لمن تناسب هذه الخدمة؟
- الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تتراكم لديها الفواتير والمستندات.
- المتاجر والمكاتب والعيادات التي تحتاج أرشفة مالية أوضح.
- أصحاب الأعمال الذين يريدون تجهيز بياناتهم للتقارير أو المراجعة.
ماذا تشمل الخدمة؟
01
فرز الفواتير والإيصالات حسب التاريخ والمصدر.
02
ترتيب القيود وملفات المصروفات والإيرادات.
03
تصنيف المستندات حسب نوع العملية والفترة.
04
تحديد المستندات الناقصة أو المكررة.
05
تجهيز البيانات الأولية للتقارير المالية.
آلية العمل
فهم الطلب
مراجعة عينة من المستندات وفهم طريقة الحفظ الحالية.
مراجعة البيانات
بناء تصنيف واضح للفواتير والإيصالات والقيود.
تحليل الحالة
ترتيب الملفات وتحديد النواقص والملاحظات.
تسليم التوصيات
تسليم هيكل أرشفة قابل للاستمرار داخل الشركة.
أسئلة شائعة خاصة بالخدمة
هل تشمل الخدمة ترتيب الفواتير القديمة؟
نعم، يمكن ترتيب الفواتير القديمة والحالية حسب الفترة ونوع المستند ومصدر العملية.
هل يتم إنشاء نظام أرشفة قابل للاستمرار؟
نعم، الهدف ليس ترتيباً مؤقتاً فقط، بل وضع طريقة يمكن لفريقك الاستمرار عليها.
هل تناسب الخدمة الشركات الصغيرة؟
نعم، وهي مفيدة خصوصاً للشركات التي لا تمتلك تنظيماً مالياً واضحاً منذ البداية.
